Zásady ochrany osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů

Společnost Linkable AI s.r.o., se sídlem Luční 1079/24, Žabovřesky, 616 00 Brno, IČO: 22266933, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 132470 (dále jen „Správce“), tímto v souladu s čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) informuje své zákazníky a návštěvníky webových stránek (dále jen „Subjekt údajů“) o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů.

I. Identifikace a kontaktní údaje Správce

Správcem osobních údajů je společnost:

  • Obchodní firma: Linkable AI s.r.o.

  • Sídlo: Luční 1079/24, Žabovřesky, 616 00 Brno

  • IČO: 22266933

  • E-mail: info@linkableai.cz

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, jelikož k tomu není povinen ve smyslu čl. 37 GDPR.

II. Účel zpracování a právní základ

Správce zpracovává osobní údaje Subjektu údajů v rozsahu nezbytném pro naplnění níže uvedených účelů a na základě uvedených právních titulů:

  1. Plnění smlouvy a jednání o uzavření smlouvy (dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

    • Účel: Vyřízení poptávky, realizace objednávky, poskytování služeb, klientská podpora.

    • Rozsah údajů: Identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, e-mail, telefon, fakturační údaje).

  2. Plnění právních povinností (dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

    • Účel: Vedení účetnictví, daňová agenda a archivace dokladů vyžadovaná zákonnými předpisy (např. zákon o účetnictví, zákon o DPH).

    • Rozsah údajů: Fakturační a transakční údaje.

  3. Oprávněný zájem Správce (dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

    • Účel: Zajištění bezpečnosti webových stránek, sítě a ochrana právních nároků Správce.

    • Rozsah údajů: Technické údaje (IP adresa, systémové logy).

  4. Souhlas Subjektu údajů (dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

    • Účel: Zasílání newsletterů a obchodních sdělení osobám, které nejsou zákazníky Správce (pokud se k odběru aktivně přihlásí).

    • Rozsah údajů: E-mailová adresa.

III. Soubory Cookies

Webové stránky Správce používají pouze technické (nezbytné) soubory cookies, které jsou nutné pro správné zobrazení a bezpečné fungování webu. K použití těchto cookies není dle platné legislativy vyžadován souhlas uživatele a nelze je odmítnout.

Správce na těchto stránkách nepoužívá žádné marketingové ani analytické nástroje třetích stran (jako Google Analytics, Facebook Pixel apod.), které by sledovaly chování uživatele. Z tohoto důvodu web neobsahuje vyskakovací lištu pro udělení souhlasu (tzv. cookie banner).

IV. Doba uložení osobních údajů

Správce uchovává osobní údaje pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování:

  • Údaje nezbytné k vedení účetnictví jsou uchovávány po dobu stanovenou zákonem (obvykle 10 let).

  • Údaje pro účely plnění smlouvy jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu běhu promlčecích lhůt (zpravidla 3 roky) pro případ uplatnění právních nároků.

  • Údaje pro marketingové účely (newsletter) jsou uchovávány do doby odvolání souhlasu nebo vznesení námitky proti zpracování.

Po uplynutí archivační doby budou osobní údaje bezpečně a nevratně zlikvidovány.

V. Příjemci osobních údajů (Zpracovatelé)

Osobní údaje Subjektu údajů mohou být zpřístupněny třetím stranám, které pro Správce zajišťují podpůrné služby (tzv. Zpracovatelé). Správce uzavřel s těmito subjekty zpracovatelské smlouvy dle čl. 28 GDPR. Jde zejména o:

  • Poskytovatele IT služeb, hostingu a cloudových úložišť.

  • Poskytovatele účetních a daňových služeb.

  • Orgány veřejné moci (např. Finanční úřad), pokud to vyžaduje zákon.

Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

VI. Práva Subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů má Subjekt údajů dle nařízení GDPR následující práva:

  1. Právo na přístup (čl. 15 GDPR): Právo získat potvrzení, zda jsou osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, mít k nim přístup.

  2. Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.

  3. Právo na výmaz (tzv. „právo být zapomenut“, čl. 17 GDPR): Právo žádat vymazání údajů, pokud pominul důvod jejich zpracování nebo byl odvolán souhlas.

  4. Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR).

  5. Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR).

  6. Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR).

  7. Právo odvolat souhlas: Kdykoli písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail Správce.

Subjekt údajů má dále právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz), pokud se domnívá, že bylo porušeno jeho právo na ochranu osobních údajů.

VII. Zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Přístup k datům mají pouze pověřené osoby Správce. Elektronická data jsou chráněna šifrováním, antivirovou ochranou a jsou uložena na zabezpečených serverech.

VIII. Závěrečná ustanovení

  1. Odesláním objednávky z internetového formuláře nebo odesláním poptávky potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

  2. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.

Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 3. 1. 2026.